·       طلب التقدم لشغل الوظيفة باسم معالى الوزير أ.د / محافظ الشرقية مرفق به المستندات التالية 
·       عدد 8 صور شخصية 
·       ملف يحتوى على أصل + (7) صور مما يلى :
·       بيان حالة السيرة الذاتية معتمدة من جهه العمل 
·       بيان من الشئون القانونية بموقفه من الجزاءات والاحالة للمحاكمة التأديبية / الجنائية 
·       بالنسبة للمتقدم من خارج الجهاز الادارى للدولة يقدم بيان حالته مرفقا به اقرار موقع منه بصحة البيانات .
·       التاريخ الوظيفى شاملا بيان تقارير الكفاية السنوية جميعها ان امكن وبيان بالانجازات التى حققها 
·       بيان بالوظائف الاشرافية والقيادية التى يشغلها والسابق شغلها واوجه التطوير التى قام بها أثناء شغلها 
·       أوجه التميز ( الحصول على المدير المتميز – خطاب شكر وتقدير ).