قرر اللواء خالد سعيد محافظ الشرقية تشكيل فريق عمل متخصص في إدارة الأزمة وكيفية التعامل معها مع إعداد تقرير كل ساعة من خلال غرفة الأزمات والكوارث بديوان عام المحافظة مشيراً الى ضرورة تنظيم تدريبات عملية على سيناريوهات مختلفة " للأزمة" للتدريب على كيفية التعامل معها والخروج بنتائج إيجابية ...

جاء ذلك خلال ترأسه لمجلس تنفيذي المحافظة بحضور اللواء السعيد عبد المعطي السكرتير العام واللواء أشرف موافي السكرتير العام المساعد ومديري المديريات الخدمية ورؤساء المراكز والأحياء ومديري الإدارات العامة بالديوان العام وذلك بقاعة الإجتماعات بالديوان العام...

وشدد المحافظ على ضرورة ربط غرفة الأزمات والكوارث بالديوان العام بمركز التنبؤات والأرصاد الجوية بالقاهرة للإستعلام عن حالة الطقس بشكل يومي ولإتخاذ كافة الإجراءات الإحترازية حيال سقوط أمطار غزيرة للتواصل مع رؤساء المراكز والمدن والأحياء لإتخاذ اللازم حيال تصريف مياه الأمطار ومساعدة المواطنين.